Was ZUGFeRD-easy V1.03 kann
Bewusst schlank: Rechnungen lokal erstellen statt ein komplettes Cloud-ERP einführen.
Rechnungen & Gutschriften
Erstellen, fixieren und als PDF ausgeben — inklusive strukturierter ZUGFeRD-XML.
PDF/A-3 + XML
Erzeugt ein lesbares PDF/A-3 mit eingebetteter maschinenlesbarer ZUGFeRD-XML nach EN16931.
Lokal statt Cloud
Die App läuft auf Ihrem Windows-PC. Rechnungsdaten werden lokal gespeichert.
Backup & Recovery
Lokale Backups und Recovery-Datei unterstützen Wiederherstellung und Gerätewechsel.
Lizenzkey aktiviert Umfang
Alle Varianten nutzen denselben Installer. Der Lizenzkey schaltet Paket, Add-ons und Arbeitsplätze frei.
Add-ons separat
Der E-Mail-Versand ist als Add-on erhältlich. Weitere Erweiterungen wie X-Rechnung sind in Vorbereitung.
Testen klar getrennt vom Kaufen
Das Startpaket kann lokal und offline direkt in der App aktiviert werden. Die erweiterte Testlizenz wird individuell erstellt.
Kostenloses 5-Tage-Startpaket BASIS
Ohne Registrierung, lokal und offline, kann nach der Installation direkt im Bereich „Lizenz“ aktiviert werden, BASIS-Funktionsumfang, maximal 10 fixierte Rechnungen/Gutschriften.
Kostenlos herunterladenKostenlose Testlizenz KOMPLETT + E-Mail-Add-on
Wird individuell erstellt. Anfrage an E-Mail anzeigen.
KOMPLETT-Test anfragenSollten Sie sich nach dem Test für den Kauf einer Programmvariante entscheiden, müssen Sie lediglich den gekauften Lizenzschlüssel in ZUGFeRD-easy eingeben.
Eine Neuinstallation ist nicht erforderlich. Alle bereits eingegebenen Daten bleiben vollständig erhalten.
Preise & Programmvarianten
Einmalkauf. Kein Abo. Eine Lizenz gilt für einen Arbeitsplatz. Bis zu 9 Arbeitsplätze können direkt im Bestellformular gewählt werden; ab 10 Arbeitsplätzen erstellen wir ein individuelles Angebot.
BASIS
einmalig
Ab 01.10.2026: € 79,-*
- ✓ E-Rechnung / ZUGFeRD
- ✓ Reverse Charge nach § 13b UStG für Bauleistungen
- ✓ Rechnungen & Gutschriften
- ✓ PDF/A-3 mit ZUGFeRD-XML nach EN 16931
- ✓ eigenes Logo / CI-Basisdaten
- ✓ Validator inklusive
- ✓ DATEV-Import
- ✓ 1 Arbeitsplatz enthalten
- + Add-ons optional
KOMPLETT
einmalig
Ab 01.10.2026: € 169,-*
- ✓ Alles aus BASIS
- ✓ Kundenstamm
- ✓ Artikelstamm
- ✓ wiederverwendbare Stammdaten
- ✓ schneller für laufende Rechnungen
- ✓ 1 Arbeitsplatz enthalten
- + Add-ons optional
Ermöglicht den E-Mail-Versand der erzeugten ZUGFeRD-Rechnungen. Der Funktionsumfang ist abhängig vom Programmpaket (BASIS/KOMPLETT). Bei gleicher Arbeitsplatzanzahl ist das Add-on im Lizenzkey des Programmpakets enthalten; bei abweichender Anzahl erhalten Sie einen separaten Add-on-Lizenzkey.
Unterschiedliche Mandanten gleichzeitig in separaten App-Fenstern öffnen und parallel bearbeiten. Daten, Rechnungsnummern und Einstellungen bleiben je Mandant vollständig getrennt.
Für Behörden/öffentliche Auftraggeber, Leitweg-ID.
Für regelmäßig wiederkehrende Rechnungen, zum Beispiel monatlich, quartalsweise oder jährlich.
Eine Lizenz gilt für einen Arbeitsplatz. Bis zu 9 Arbeitsplätze können direkt im Bestellformular gewählt werden und werden mit demselben Lizenzkey freigeschaltet.
* Preise zzgl. jeweils gültiger MwSt. Einführungspreise gelten für Bestellungen bis 30.09.2026. Lizenz bleibt dauerhaft nutzbar.
So läuft Kauf und Aktivierung
Ein realer Ablauf: kaufen, bezahlen, Lizenz erhalten, denselben Installer laden und lokal arbeiten.
Rechnungsdaten erfassen
Beim Kauf werden die für Zahlung und Rechnung nötigen Daten erfasst.
Stripe-Zahlung
Sie werden zu Stripe weitergeleitet und bezahlen dort mit den angebotenen Zahlungsarten.
Danke-Seite & E-Mail
Nach erfolgreicher Zahlung zeigt die Danke-Seite Paket, Add-ons, Arbeitsplätze, Lizenzkey und Download. Lizenz- und Rechnungs-E-Mail folgen zusätzlich.
Aktivieren & offline arbeiten
Lizenzkey in der App eingeben. Internet wird zur Aktivierung benötigt; danach arbeitet die aktivierte Lizenz lokal/offline.
Download & Installation
Alle Varianten nutzen denselben Installer. Der Lizenzkey entscheidet über den freigeschalteten Programmumfang.
ZUGFeRD-easy V1.03 (Versionshinweise)
Datei: ZUGFeRD-easy-Setup-1.03-x86.exe
Größe: 547.475.725 Bytes
SHA-256: 3fe9f818535539d0510186162ad7587cbee87bd91c0bc84175fc7b3a79e1ea8e
Systemanforderungen
- Microsoft® Windows® 10 oder neuer
- Ausreichend freier Speicherplatz für App, lokale Daten, archivierte PDF/A-3-Dateien und Backups
- Zur Aktivierung der Lizenz und der gewählten Programmvariante ist einmalig bei Eingabe des Lizenzkeys eine Internetverbindung erforderlich.
- Nach erfolgreicher Aktivierung ist ZUGFeRD-easy lokal/offline nutzbar. Für den Versand über das optionale E-Mail-Add-on ist eine Internetverbindung erforderlich.
- Alle Rechnungs- und Unternehmensdaten werden sicher verschlüsselt und lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Nur beim von Ihnen ausgelösten E-Mail-Versand werden die ausgewählten Inhalte über Ihr eingerichtetes SMTP-Konto übertragen.
- Fixierte Rechnungen und Gutschriften werden automatisch zusätzlich als ZUGFeRD-PDF/A-3 im zentralen lokalen Datenspeicher von ZUGFeRD-easy archiviert.
- Wir als KSC GmbH haben keine Möglichkeit, Ihre lokal gespeicherten Daten einzusehen oder auszulesen.
Installation
- Installer herunterladen.
- SHA-256 bei Bedarf mit der oben genannten Prüfsumme vergleichen.
- Setup starten und den Anweisungen folgen.
- App öffnen. Das kostenlose 5-Tage-Startpaket BASIS können Sie im Bereich „Lizenz“ direkt aktivieren (auch offline) und anschließend sofort nutzen.
- Gekauften Lizenzkey unter Lizenz/Aktivierung eingeben.
Hinweis zur Installation unter Windows:
ZUGFeRD-easy V1.03 ist nicht digital signiert. Deshalb kann Windows beim Start des Installers unter gewissen Umständen eine Sicherheitsmeldung anzeigen.
Wenn Sie den Installer sicher von download.zugferd-easy.de heruntergeladen haben und der SHA-Wert übereinstimmt, klicken Sie auf „Weitere Informationen“ und anschließend auf „Trotzdem ausführen“.
Hilfe, Betrieb & Gerätewechsel
Wo gebe ich den Lizenzkey ein?
In der App im Bereich Lizenz/Aktivierung. Für die Aktivierung ist Internet nötig. Danach arbeitet die aktivierte Lizenz lokal/offline.
Was bedeutet Arbeitsplatz?
Eine Lizenz gilt für einen Arbeitsplatz. Bis zu 9 Arbeitsplätze können direkt im Bestellformular gewählt und mit demselben Lizenzkey freigeschaltet werden. Ab 10 Arbeitsplätzen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Brauche ich bei Upgrades eine Neuinstallation?
Nein. Alle Programmvarianten nutzen denselben Installer. Für ein Upgrade geben Sie lediglich den neuen Lizenzschlüssel ein. Eine Neuinstallation ist nicht erforderlich; Ihre Rechnungsdaten, Einstellungen und lokalen Backups bleiben vollständig erhalten.
Wo werden meine ZUGFeRD-Daten gespeichert?
Rechnungsdaten, Einstellungen und Backups werden verschlüsselt und ausschließlich lokal auf Ihrem Windows-PC gespeichert.
Wichtig: Bewahren Sie Ihre individuelle Recovery-Datei unbedingt zusätzlich an einem sicheren externen Ort auf. Ohne diese Recovery-Datei können Ihre verschlüsselten Daten nicht wiederhergestellt werden – auch nicht durch die KSC GmbH.
Kann ich mehrere Firmen beziehungsweise Mandanten verwalten?
Mit dem geplanten Multi-Mandanten-Add-on lassen sich unterschiedliche Mandanten gleichzeitig in separaten App-Fenstern öffnen und parallel bearbeiten. Daten, Rechnungsnummern und Einstellungen bleiben dabei vollständig voneinander getrennt.
Das Add-on wird voraussichtlich bis Ende Oktober 2026 verfügbar sein.
Kontakt und Support
Support ausschließlich per E-Mail: E-Mail anzeigen. Bei verlorener Lizenz oder Gerätewechsel bitte Kauf-E-Mail, Firma und alte/neue Geräteinfos mitsenden.
Bei technischen Problemen erstellen Sie bitte unter „Einstellungen → Datensicherung & Diagnose“ ein Diagnosepaket und senden es zusammen mit einer kurzen Fehlerbeschreibung per E-Mail an unseren Support.
Das Diagnosepaket enthält ausschließlich technische System- und Protokolldaten aus ZUGFeRD-easy – keine Rechnungsinhalte, Passwörter oder Informationen außerhalb der App.
Versionshinweise
- Darstellung von „Text“-Artikeln (Artikel ohne Einheit) korrigiert und verbessert.
- Standard-Rechnungstext für alle Rechnungen ergänzt. Dieser wird als Basistext unterhalb des Zahlungsziels angezeigt.
- Steuerhinweise, beispielsweise zu Reverse Charge, im Rechnungslayout neu positioniert.
- Handynummer und Website können jetzt separat im Adressblock ein- oder ausgeblendet werden.
- Fälligkeitsdatum im Rechnungslayout ergänzt und über die Layout-Einstellungen ein- oder ausblendbar.
- Inhalt und Darstellung des Rechnungssummenblocks können jetzt über die Layout-Einstellungen angepasst werden.
- Weitere kleinere Verbesserungen und Korrekturen.
- LeistungsDATUM → LeistungsZEITRAUM
- § 13b „Handwerker-Reverse-Charging“ ergänzt
- Kunden-ListView-Handling umgestellt/verbessert
- Installer-Kompatibilität verbessert. Keine Änderungen an den Programminhalten.